اللوجستيات مقابل التخزين: الفروقات الرئيسية وكيفية عملهما معًا

الفرق بين اللوجستيات والتخزين مهم لأي شركة تقوم بأعمال دولية، التجارة الإلكترونية، الشحن، وإدارة سلسلة التوريد. على الرغم من استخدام المصطلحين، إلا أنهما يلعبان أدوارًا مختلفة جدًا في نقل وإدارة وتخزين البضائع. بالنسبة للشركات التي تكون أنظمة الشحن لديها معقدة، مثل دبي ودول مجلس التعاون الخليجي، فإن معرفة فوائد اللوجستيات والتخزين ستكون مهمة لتحسين الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق لتسليم البضائع وزيادة رضا العملاء.

ما هو التخزين؟ (التعريف والمعنى)

أول شيء يجب توضيحه قبل الوصول إلى المقارنة هو معنى التخزين. التخزين هو عملية قبول البضائع والاحتفاظ بها في انتظار التوزيع. يتضمن إدارة المخزون، الحفاظ على المخزون وتحضير البضائع للشحن. تعريف التخزين من حيث سلسلة التوريد: “التخزين الاستراتيجي وإدارة المنتجات بين نقاط الإنتاج والتسليم النهائي.” المستودعات في العصر الحديث لديها وظائف إدارة المستودعات متنوعة، بما في ذلك:

• إدارة المخزون والتنبؤ.
• أنظمة التخزين والتقسيم.
• الالتقاط والتعبئة
• توحيد الطلبات
• مراقبة الجودة
• معالجة الشحن والإرسال.

ضمن عملية التخزين العامة، يمكن للشركات أيضًا استخدام مرافق التحكم في درجة الحرارة، المستودعات الجمركية، أو مراكز التنفيذ حسب احتياجات الصناعات.

أنواع المستودعات ووظائفها

تختلف إعدادات المستودعات باختلاف الصناعات. هناك أنواع ووظائف معينة للمستودعات، مثل: مراكز التوزيع: تدفق سريع للبضائع على المستوى الإقليمي. مراكز التنفيذ: اختيار، تعبئة، وإرجاع للتجارة الإلكترونية. مستودعات التخزين البارد: مستودعات قابلة للتلف وذات درجة حرارة محكومة. المستودعات الجمركية: تخزين معفى من الضرائب حتى التخليص الجمركي. المستودعات الخاصة والعامة: نماذج التخزين المملوكة مقابل المشتركة. تدعم هذه المرافق أيضًا التخزين والتخزين في إدارة سلسلة التوريد، مما يضمن توفر المخزون في المكان والوقت المناسبين لتلبية الطلب. التخزين مهم بشكل خاص للتجارة الدولية في دبي، حيث تميل الشركات إلى استخدام التخزين المتخصص للتعامل مع كميات كبيرة من الواردات والصادرات. هناك العديد من الشركات المحلية التي تتعاون مع شركات التخزين المعروفة في الإمارات العربية المتحدة لتكون أكثر كفاءة في إدارة بضائعها.

ما هي اللوجستيات؟

يمكن تعريف مصطلح اللوجستيات على أنه عملية تنظيم وتنفيذ ونقل المنتجات من موقعها الأصلي إلى وجهتها. يتضمن ذلك التحكم في النقل، التوجيه، الجدولة، التسليم، والتواصل مع الناقلين، سواء كان ذلك جواً أو بحراً أو براً. تشمل الوظائف الرئيسية للوجستيات:

تنسيق نقل الشحن.
• رؤية وتتبع المخزون.
• تحسين المسار
• إدارة الناقلين
• وثائق الشحن
• تخطيط التسليم والتوزيع.

تشمل الإجراءات الإدارية التي تتضمن خطوات حاسمة في اللوجستيات الأوراق الجمركية، الامتثال التنظيمي وفواتير الشحن. في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي، من المرجح أن تعتمد الشركات على الدعم المهني من وكلاء التخليص الجمركي الذين يتمتعون بالكفاءة في تخليص بضائعهم عبر الحدود دون تأخير.

النقل والتخزين: كيف يتصلان

غياب شبكة النقل سيعيق عمليات المستودع. التخزين والنقل هما عنصران مرتبطان ارتباطًا وثيقًا في سلسلة التوريد، حيث يجب أن تنتقل البضائع بين المصنعين والمستودعات ومراكز التنفيذ والعملاء النهائيين. يشمل النقل بشكل عام:

الشحن الجوي
• الشحن البحري
• الشحن البري
• توصيل البريد السريع
• الخدمات متعددة الوسائط

يلعب التكلفة دورًا رئيسيًا هنا. على سبيل المثال، عادة ما يكون نسبة السرعة إلى السعر توازنًا بين السرعة والتكلفة في الشركات التي تقارن تكلفة أسعار شحن البضائع الجوية أو أسعار الشحن البحري في دبي. الشحن الجوي أسرع وأكثر تكلفة بينما الشحن البحري لديه أسعار تنافسية للشحنات الكبيرة.

الفرق الحقيقي بين اللوجستيات والتخزين

الفرق الأساسي بين اللوجستيات والتخزين هو الهدف والنطاق:

التخزين يخزن المنتجات.
• اللوجستيات تضمن وصول المنتجات إلى حيث يجب أن تذهب.

يهتم التخزين بالتخزين وإدارة المخزون، بينما تتعامل اللوجستيات مع النقل والتخطيط والتوزيع. اعتبار آخر في اللوجستيات هو الجمارك، اختيار الناقلين، تخطيط التكاليف وقرارات التوجيه. كلاهما يشكلان أساس التجارة الدولية التي تجعل من الممكن إجراء التجارة بكفاءة وإرضاء العملاء.

كيف يعمل التخزين واللوجستيات معًا

على الرغم من أن لكل منهما دورًا مختلفًا، إلا أن الشركات نادرًا ما تستخدمهما بشكل مستقل. توفر خدمات اللوجستيات والمستودعات القدرة على معالجة البضائع طوال إنتاجها وتسليمها إلى العميل. يتيح ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بتخصيص المخزون، تخطيط الطلب، وجدولة التسليم. على سبيل المثال:

تُحفظ البضائع في مستودعات في دبي، وبناءً على احتياجات المراكز التجارية في الإمارات أو عملاء التجارة الإلكترونية، يقوم التجار بتسليمها إليهم.
• يخزن المصنعون المكونات في المستودعات الجمركية أثناء انتظار الأجزاء من الموردين.
• يستخدم الموزعون مستودعات التنفيذ لتلبية الطلبات الكبيرة بين الشركات.

في معظم الحالات، تطالب الشركات بحلول لوجستية تخزينية مجمعة من خلال شركات خارجية مثل شركة مسك الفرات للشحن لتقليل التكاليف وأوقات التسليم.

مثال إقليمي: بيئة الشحن وسلسلة التوريد في دبي

تتمتع دبي بكونها مركزًا لوجستيًا عالميًا بسبب موقعها الجغرافي، وبنيتها التحتية المعقدة للموانئ، ونظام الشحن الجوي المتنوع. عادة ما تستخدم الشركات مقدمي خدمات محددين في خدمات الشحن البري، النقل الجوي، والتوزيع الدولي. أدى التطور السريع للتجارة الإلكترونية إلى زيادة الطلب على التخزين الحديث، ونظام إدارة المستودعات عالي المستوى، وتنظيم النقل الفعال. ونتيجة لذلك، فإن الطلب على المرونة في شراكات التخزين واللوجستيات يتزايد باستمرار في الإمارات العربية المتحدة. أصبحت دبي الآن قاعدة استراتيجية للتجارة العالمية، وتجد الشركات سهولة أكبر في التعاون مع شركة لوجستية معروفة في دبي للتعامل مع الشحن الدولي، والتوزيع، والعمليات الجمركية بشكل فعال. ترغب معظم الشركات أيضًا في الحصول على حلول متكاملة، وهي التخزين، والنقل، وإدارة الشحن تحت مزود خدمات واحد، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمليات متعددة الأسواق داخل دول مجلس التعاون الخليجي.

ما هو التخزين واللوجستيات في الممارسة العملية؟

ما هو التخزين واللوجستيات المستخدمان على أساس يومي في بيئة تشغيلية؟ تشمل الأمثلة:

استلام الإمدادات.
• الحفاظ على المخزون وفرزه.
• اختيار وتعبئة الطلبات
• تحميل الشحن للتسليم.
• إدارة وثائق الجمارك.
• توجيه الشحن إلى المستهلكين النهائيين.

يُمكّن هذا النظام الشامل المنظمات التجارية من تبسيط سلاسل التوريد وتحقيق توقعات مستوى الخدمة.

الخاتمة: لماذا تحتاج الشركات إلى كل من اللوجستيات والتخزين

الفرق بين اللوجستيات والتخزين مهم جدًا للشركة في بيئة تنافسية. يُستخدم التخزين للحفاظ على المخزون، التخزين الجيد، ومعالجة الطلبات، بينما تُستخدم اللوجستيات لتوصيل البضائع إلى نقطة الوجهة بأمان وكفاءة وفي الوقت المحدد. تسمح هذه الأنظمة بتحسين رضا العملاء، وتقليل تكاليف التشغيل، والتنفيذ السريع، وتعزيز مرونة سلسلة التوريد عند استخدامها بشكل صحيح، مثل شركة مسك الفرات للشحن. كلاهما عنصران حيويان للنجاح على المدى الطويل للشركات التي تتجاوز الحدود.